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DSGVO

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) seit 05/2018

Version 1 vom 24.05.2018                                                      abc Creative P.Stein
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Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach DSGVO
(Art. 13,14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO)

Inhalt

Einleitung
1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle der Datenverarbeitung
1.1 Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes
1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen
2.2 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
2.3 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten
2.4 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung

3. Verarbeitete Datenkategorien und deren Herkunft

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation

7. Ihre Datenschutzrechte

8. Ihre Datenbereitstellung

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)

10. Aktualisierung der Datenschutzinformation

Information über Artikel 21 DSGVO „Widerspruchsrecht“

Einleitung
Wir setzen die Forderung der Datenschutzgesetzgebung (der Datenschutzgrundverordnung DSGVO und des Bundes-
datenschutzgesetzes BDSG) um und informieren Sie an dieser Stelle, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie nach den datenschutzrechtlichen Regelungen haben.

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle der Datenverarbeitung

1.1 Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes

abc Creative P.Stein
Schule, Werbung & Büro
Johannesstrasse 57
99084 Erfurt
Fon: +49 (361) 225 33 97
Fax: +49 (361) 225 33 99
E-Mail: mail@abc-erfurt.de

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle
abc Creative P.Stein
Peter Stein
Johannesstrasse 57
99084 Erfurt
E-Mail: p.stein@abc-erfurt.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Je nach angeforderter oder vereinbarter Dienstleistung werden die personenbezogenen Daten verschieden  verarbeitet. Einzelheiten zu den Zwecken – soweit sie nicht hier direkt erwähnt sind, entnehmen Sie bitte den
Einwilligungserklärungen, Geschäftsbedingungen und Verträgen.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art.6 Abs.1b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der
Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen  vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Die Verarbeitung dient damit konkret der Erbringung  und Abrechnung der von Ihnen beauftragten Lieferungen und Dienstleistungen aus unseren Angeboten.
Teil der Verarbeitung sind die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Protokollierung von  Transaktionen und allen Vereinbarungen, das Steuern und Optimieren unserer Geschäftsprozesse, sowie das  Steuern und Kontrollieren von uns eingesetzter Dienstleister und Unternehmen (z.B. Spediteure)
Weitere Verarbeitungen dienen der allgemeinen Sorgfaltspflicht, unserer eigenen Qualitätskontrolle, der  allgemeinen Sicherheit unseres Betriebes, aller Aspekte der IT-Sicherheit im Rahmen technischer und  organisatorischer Maßnahmen (Artikel 32 DSGVO), Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, der  Sicherung rechtlicher Ansprüche, der Aufklärung von Straftaten sowie der Kontrolle durch Kontrollinstanzen.

2.2 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse (Art.6 Abs.1c DSGVO, Art.6 Abs.1e DSGVO)
Wir unterliegen einer vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Dies sind gesetzliche Anforderungen (z.B.  Handels- & Steuergesetze), aber auch aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken  der Verarbeitung gehören gegebenenfalls die Identitäts- & Altersprüfung, Betrugs- & Geldwäscheprävention,  die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung vermögensgefährdender Straftaten und der Terrorismus- finanzierung, Abgleiche mit europäischen & internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher  Kontroll- & Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Daten- sicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- & andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung  personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen und gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der  Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

2.3 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art.6 Abs.1f DSGVO)

Über die Erfüllung unseres Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen hinaus verarbeiten wir  personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, falls es  erforderlich ist u.a. für folgende Zwecke:
- Ergänzung unserer Daten, u.a. durch Recherche öffentlich zugänglicher Daten,
- Erfragung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien,
- Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehender Verfahren,
- Prüfung und Optimierung von bestehenden und neuen Verfahren zur Bedarfsanalyse,
- Erhalt und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur,
- statistische Auswertungen oder Marktanalysen,
- Benchmarking,
- Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen,
- Werbung und Marktforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche bei Streitigkeiten, die sich nicht unmittelbar aus dem             Vertragsverhältnis ergeben,
- eingeschränkte Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung    nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist,
- Gebäude- & Anlagensicherheit (z.B. Video-Überwachung), falls Sie über die allgemeinen Sorgfaltspflichten    hinausgehen,
- interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen,
- evtl. Mithören oder Aufzeichnen von Telefongesprächen zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken    (nach Hinweis und Einwilligung dazu)
- Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch        Videoüberwachung zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln bei    Straftaten und deren Verhinderung,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben,
- Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, soweit über die gesetzlichen         Verpflichtungen hinausgehend.

2.4 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs.1a DSGVO)

Mit Ihrer Einwilligung kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B.  Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) erfolgen. In der Regel können Sie Einwilligungen, auch  wenn sie vor der Geltung der DSGVO erteilt wurden, jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die  Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im  entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt grundsätzlich nur für  die Zukunft. Vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

3. Verarbeitete Datenkategorien und deren Herkunft

Wir verarbeiten, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, von anderen  Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten  wir bei Bedarf personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise über-  nommen haben und verarbeiten dürfen. (z.B. Behördliche Register, Grundbücher, Telefon- & Schuldner- verzeichnisse, Internet, Presse und andere Medien)

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
- Personendaten (Name, Vorname, Geschäftsart und vergleichbare Daten)
- Kontaktdaten (Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
- Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)
- Kommunikationsdaten & - inhalte (Geschäftszweckkommunikation)
- Bankverbindungsdaten
- Zahlungsdaten
- Daten über Ihre Nutzung der von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer      Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
- Bilddaten (wenn Einwilligung vorliegt)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Ihre Daten werden in unserem Haus an die internen Stellen bzw. Organisationseinheiten weitergegeben, die  die Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und  Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt  ausschließlich
- im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung,
- zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind,    oder die im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.2),
- soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten    (z.B. Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, externe Rechenzentren (z.B. Buchhaltung),        Archivierung, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Belegbearbeitung, Webseitenmanagement,      Abrechnung, Telefonie, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Logistik, Druckereien oder      Unternehmen für Datenentsorgung, Datenvernichtung, Call-Center-Services, Compliance-Services,      Contolling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Einkauf & Beschaffung, Kundenverwaltung,      Marketing, Forschung),
- aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der    unter Ziffer 2.3 genannten Zwecke (z.B: Behörden, Gutachter, Rechtsanwälte, Gerichte, Auskunfteien,      Inkasso-Institute),
- wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleisterim Rahmen einer  Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns.  In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt  wurden.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die  Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.  Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- & Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus  dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen  Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der  Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Spezielle gesetzliche Vorschriften können eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie zum Beispiel die  Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des  Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber  auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich,  werden diese regelmäßig gelöscht. Bei einem überwiegenden berechtigten Interesse kann eine Löschung  befristet entfallen. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine  Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist  und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen  ausgeschlossen ist.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen  Wirtschaftsraums (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages von Ihnen  erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben, es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns  oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung in einem Drittland kann  auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Auftragsverarbeitern erfolgen. Soweit für das betreffende  Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendesangemessenes Datenschutzniveau  vorliegen sollte, gewähren wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre  Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.

7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen.
- So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art.15    DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach §34 BDSG) zu erhalten.
- Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art.16 DSGVO berichtigen, wenn    diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art.17 DSGVO löschen, sofern    andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach §35    BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche)    dem nicht entgegenstehen.
- Unter bBerücksichtigung der Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die       Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art.21 DSGVO einlegen, aufgrund    dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei    Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem      Widerspruchsrecht gegebenenfalls entgegenstehen können.
- Sie haben das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art.20 DSGVO in einem strukturiertem,    gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
- Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns    gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.4).
- Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art.77 DSGVO). Wir empfehlen    allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene  Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

8. Ihre Datenbereitstellung
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbez iehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir  gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu  schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche  Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der  Angaben gesondert hingewiesen.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art.22 DSGVO ein. Sofern wir ein  solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert  informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit  dem Ziel, bestimte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Um Sie zielgerichtet über Produkte  informieren und beraten zu können, setzen wir gegebenenfalls Auswertungsinstrumente ein, die eine  bedarfsgerechte Produktgestaltung, Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- &  Meinungsforschung ermöglichen. Ebenfalls können solche Verfahren eingesetzt werden, um Betrugs- &  Geldwäschebekämpfung unterstützen zu können oder um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu  können. Bei der Beurteilung Ihrer Bonität und Kreditwürdigkeit können sogenannte Score-Werte genutzt  werden, deren Berechnung auf mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren beruht.
Nicht verarbeitet werden hierbei Angaben zur Staatsangehörigkeit sowie besondere Kategorien  personenbezogener Daten nach Art.9 DSGVO.

10. Aktualisierung der Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation kann oder muss gelegentlich aktualisiert werden. Die aktuellste Fassung  entnehmen Sie bitte unserer Webseite www.abc-erfurt.de.


Information über Artikel 21 DSGVO „Widerspruchsrecht“

1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die  Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben  e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes  Profiling. Wir verarbeiten dann ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können  zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre die Interessen, Rechte und  Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung  von Rechtsansprüchen.

2. Wir werden ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie  haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung sie betreffender personenbezogener  Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher  Direktwerbung in Verbindung steht. Wir werden ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung  verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

Ihr Widerspruch kann formlos an folgende Adresse gerichtet werden:

abc Creative P.Stein
Schule, Werbung & Büro
Johannesstrasse 57
99084 Erfurt

 
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